Husk den digitale post

14. september, 2014

For mere info, kontakt:

Jesper Pedersen

Mange virksomheder får ikke åbnet for den digitale postkasse på trods af, at megen vigtig information fra det offentlige havner der. Det er  eksempelvis information om årsrapporter, ejendomsskatter, BBR, arbejdsmiljø, bilsyn, straffeattester og sygedagpenge.

Den digitale postkasse har samme status som virksomhedens fysiske postkasse. Virksomheden har således et ansvar for at læse post, der modtages i den digitale postkasse.

Vi opfordrer til, at virksomheden bliver tilmeldt den digitale postkasse via virk.dk og NemID. Derefter angives en mailadresse, så man modtager besked om ny post. På virk.dk er der mulighed for hjælp og vejledning til bestilling, installation og brug af den digitale
postkasse.

Ny bekendtgørelse

Den 1. juni 2014 trådte en række ændringer til indsendelsesbekendtgørelsen i kraft. Bekendtgørelsen regulerer forhold vedrørende indsendelse af årsrapporter med videre til Erhvervsstyrelsen.

I forhold til tidligere er en af ændringerne, at den digitale postkasse fremover vil blive anvendt til at udsende rykkere – såkaldte påkravsbreve - til virksomheder, der ikke har overholdt fristen for indsendelse af deres årsrapport. Konsekvensen af ikke at tjekke den digitale postkasse kan således være, at man ikke opdager en sådan rykkerskrivelse fra Erhvervsstyrelsen og dermed får mulighed for at rette op på den manglende indsendelse af årsrapporten. Erhvervsstyrelsens næste reaktion på den manglende indsendelse er opkrævningsafgifter hos virksomhedens ledelse og i værste fald en tvangsopløsning af virksomheden.